如何解决加盟店订货与付款还需人工核对问题?哗啦啦教你一招!

库管小王的经历,可以说是当下加盟连锁餐饮企业普遍存在的问题:

针对加盟商货款收缴,需人工线下反复进行到账核实与催缴沟通,工作量大且效率低。

尤其随着企业加盟连锁规模的不断扩张,此项工作量也会成几何倍增长,品牌方需要投入更多的人力,相对应的人工核实出错率也会攀升。

之所以存在此类问题,原因在于:

“订货单提交”与“加盟商货款支付”分处不同系统,致使流程无法统一,数据无法同步。

当前,我国加盟连锁餐饮企业在加盟商货款结算流程上,通常是:

如图所示,加盟商在线上提交订货单后,需线下再通过银行转账、微信、支付宝等方式进行货款结算,这种“订货单流”与“货款流”各走各路的模式,致使品牌方库房在收到订货单后,并不知道加盟商是否完成付款,需与财务部进行核实货款是否到账:

•如果货款及时到账且金额无误,库房则随即安排拣货、发货。

•如果加盟商在提交订货单后,并未及时进行货款支付,甚至隔了几天都未进行付款操作,则库房不仅要对加盟商进行催缴,还要与财务进行反复到账核实,直至核实货款到账且无误,才可安排仓库拣货、发货。

此种流程模式下,对于品牌方来说,8家店、10家店还可应付,如果企业加盟连锁门店发展到上百家、上千家,则意味着庞大的工作量。

尤其对于“按单结算”且“订货频次较高”的大规模加盟连锁餐饮企业来说,其工作量更是不可估量的。

例如某大型包子铺连锁品牌,其旗下拥有几百家加盟连锁门店。每家门店每天都要向总部下原材料订货单,这就意味着其总部库管人员每天都要对几百张订货单进行到账核实与付款金额核实。

哗啦啦打通支付通道

助力餐企实现订货单提交与货款支付同步到位

作为中国头部SaaS系统服务商,哗啦啦不仅拥有覆盖连锁餐饮全业务链的一体化SaaS软件及解决方案,同时拥有央行颁发的“网络支付牌照”帮助加盟连锁餐饮企业实现订货单提交与货款支付同步到位 ,即:

当加盟商通过线上提交订货单后,会直接跳转至支付页面,加盟商可在此页面同步本次订货单的货款支付,而不需要线下再进行单独的付款操作。

只有当加盟商同步完成线上货款支付后,订货单才会到达品牌方库房;如未进行支付,订货单则不会到达库房。

这种支付模式下,品牌方库房不用再考虑加盟商是否支付货款的问题,更不用再与财务进行到账核实,也不用再对加盟商进行反复催缴沟通, 只要收到订货单,即可安排库房拣货、发货,既减轻了工作量,同时优化了业务流程,更方便企业规范化高效管理。

在支付方式上,哗啦啦线上同步支付除了支持银联、微信、支付宝支付等方式外,针对前端已全面上线哗啦啦pos系统的加盟连锁餐饮企业,还支持其用账户“营业额” 进行 货款线上支付, 帮助加盟商节省下账户提现的费率。

同时,哗啦啦还支持品牌方与供应商之间实现货款同步支付, 帮助加盟连锁餐饮企业优化与供应商端的业务流程,提升企业精细化管理能力。

“以前我们库房是专门配了2个人进行订货单及货款到账核实工作,现在通过哗啦啦实现了下单同步支付,不但节省了2个人的成本支出,同时也减化了库房和财务两端的工作量。”前述国内大型连锁包子铺负责人表示。

此外,除了在线支付订单功能,目前哗啦啦供应链还支持提前预付充值 充值赠送 订单与商品营销 等多样化功能 ,致力为加盟连锁餐饮企业提供更加高效、便捷的管理工具。